部門名稱:綜合部、后勤管理中心
負責人:張麒萱
部門職責:?
1.負責公司行政和日常事務管理,協助領導開展各項政務工作,加強對各項工作的跟進和督促,促進公司各項工作有序開展。
2.負責公司文秘工作。負責集團的公文起草、校對、印刷、發送以及來文收納、呈閱、傳達,并且根據領導批示督辦、推進落實。確保集團公司及各子公司文件處理規范和及時上傳下達。
3.負責機要保密工作。安排專人負責秘密文件的領取,呈閱,歸檔工作。
4.負責公司檔案管理工作。負責集團公司收發文、合同協議、重要文件的歸檔管理工作。
5.負責印章管理工作。負責印章保管、印章使用審批、印章外出跟章等,確保印章使用萬無一失。
6.負責車輛管理工作。負責車輛調派、維修保養、車輛保險、油卡管理、車輛安全,駕駛員安全教育等工作。
7.負責總經理辦公會相關工作。負責總經理辦公會議題收集、組織召開、會議記錄、會議紀要、督辦落實等工作,協助總經理建立集團公司高效的管理體系和工作體系。
8.負責公司規章制度的建立健全相關工作。負責對公司各項規章制度的收集、整理、征求意見、印發、執行監督,并按年度組織對各項規章制度進行修訂。
9.負責國企改革工作。主要負責國企改革公司拆并、股權劃轉等相關文件的起草、印發、送簽工作,以及工商登記、備案和各部門的溝通協調等工作。
10.負責扶貧相關工作。
11.負責集團公司健康教育相關工作。
12.配合黨委辦、工會、婦委會及團支部的日常工作。
13.負責本部門員工的評估與考核工作。
14.負責公司辦公物資管理。負責公共物資的領取登記、收納管理,辦公用品、辦公耗材、辦公區域日用品的采購、管理及發放工作。
15.負責會務工作。負責會議通知、茶水準備、音響管理、會議簽到及協調等會務工作。
16.負責辦公區域管理工作。負責辦公區域綠植養護、環境衛生、展板維護,水電氣費、通訊費用繳納,員工宿舍管理。
17.負責辦公設備維護工作。負責公司辦公設備、公共網絡等運營維護相關工作。
18.負責公司報紙雜志管理工作。負責報紙雜志的征訂、呈送、歸納、發送以及傳真、信件的收發等工作。
19.負責食堂管理工作。
20.負責庫房管理工作。負責庫房物資的領取登記,出入庫管理工作。
21.負責后勤接待工作。負責各類公務接待工作,包括交通安排、訂餐訂房等相關工作。
22.領導交辦的其他工作。
部門名稱:黨群部
負責人:楊? 爽
部門職責:
1.負責集團公司及子公司的黨群工作;
2.協助公司黨委抓好中心組(擴大)學習;
3.負責做好黨員發展、黨員組織關系轉接和黨費收繳管理。建立公司黨組織和黨員信息庫,做好黨員、干部建檔、管理及黨組織年報工作。
4.負責公司黨委會、領導班子民主生活會等會議的籌備及會務工作,起草會議文件、作好會議記錄、撰寫會議紀要,宣傳貫徹黨委決議、會議精神和相關要求。
5.根據公司黨委統一部署,組織開展和推進包括企業文化建設在內的精神文明建設、職工思想政治工作。
6.負責監督檢查五個支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議,遵守國家法律、法規,執行區委、區政府決定、命令的情況。
7.監督檢查黨政領導班子及其成員維護黨的政治紀律,貫徹執行民主集中制,選拔任用干部,大額資金使用,工程招標投標,貫徹落實黨風廉政建設責任制和廉政勤政的情況。
8.做好調查研究工作,了解掌握黨員干部隊伍狀況和職工思想動態,為公司黨委加強和改進黨建思想政治工作、推進企業科學發展、構建和諧,提高民主決策水平,提供依據。?????
9.積極指導群團組織開展工作。充分發揮群團組織的獨特優勢和橋梁紐帶作用,圍繞中心工作,指導公司群團組織開展豐富多彩、寓教于樂的文體活動,豐富職工文化生活,形成凝聚人心、弘揚正氣、服務大局、服務群眾的良好工作氛圍。
10.完成上級黨委和公司黨政領導交辦的其他工作。
部門名稱:董事會辦公室
負責人: 楊 爽
部門職責:
1.對董事會的議題和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會的專業意見,為董事會的決策提供依據,建立健全公司法人治理結構,促進董事會正常運作;
2.檢查和監督各部門、各子公司工作計劃執行情況,負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調,督查審計相關部門的工作;
3.檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
4.整理和傳遞行業信息和公司經營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經營管理決策提供依據;
5.負責各部門、各子公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
6.做好董事會會議的籌備、組織、會務工作,形成會議紀要并下發、存檔;
7.負責保管公司董事名冊、資料,負責董事會文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、歸檔工作;
8.負責起草董事會工作報告及相關文件,辦理董事會的各項法律文書,負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議出具的報告及文件;
9.負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
10.負責董事會與董事、監事的日常聯絡服務工作;
11.負責公司的法律事務工作,負責公司的對外新聞審查工作;
12.積極協助董事人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;
13.協助董事長處理日常事務;
14.負責完成董事會或董事長交辦的其他事項。
部門名稱:財務部
負責人:劉少萍
部門職責:
1.在綜合部配合下,負責公司全面預算管理。
2.負責公司財務核算與分析工作。
3.負責公司資金管理與稅務處理工作以及負責對下屬子公司的財務日常管控和領導督查管理。
部門名稱:人力資源部
負責人:楊爽
部門職責:
1.人力資源規劃:根據企業的經營環境和人才市場行情,預測人力資源供給、制定、修改公司人力資源規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,并監督執行人力資源規劃。?????????????????????
2.員工招聘:根據公司業務需要,認真制定招聘計劃,組織實施招聘、競聘等員工配置的相關工作。
3.人力資源培訓與開發:負責制定并落實公司培訓計劃;及時收集人才信息,建立人才儲備信息庫,并及時進行動態調整,組織員工進行培訓,并建立培訓檔案。
4.薪酬福利管理:制定公平、公正、激勵、競爭的薪酬體系;負責日常薪酬的計算和發放;編制并執行薪酬調整方案和福利計劃;負責薪酬調查與分析,完善薪酬體系。
5.績效評估管理:分解公司經營目標,制定績效管理辦法;組織各部門員工的季度、年度績效評估,并進行指導和監督;負責公司日??记?,并建立員工出勤檔案。
6.勞動關系管理:負責員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調動、辭職、辭退以及勞動合同簽訂、變更等相關手續,人事、勞資檔案管理。
7.完成上級交辦的其他工作。
部門名稱:市場發展部
負責人:羅覺彬
部門職責:
1.負責制定營銷規劃,確定公司產品價值定位,分析客戶需求;
2.制定市場規劃,根據不同市場制定不同的營銷策略;
3.制定營銷方案,并實施營銷方案;
4.負責客戶關系管理;
5.負責合同管理;
6.負責項目市場開發及項目前期工作,獲得客戶訂單;
7.制定公司品牌管理方案,確定品牌定位,經營公司品牌資產,進行品牌審計。
8.根據各類市場信息,確定項目投標額度,牽頭制作招標方案(技術標);
9.采購管理:負責根據招投標標書信息,及時制定采購計劃,并聯系供應商,完成詢價工作;根據中標信息及后續項目深化變更等,做好采購計劃的完善工作;審核工程管理或施工組織方提供的工程量清單,制定最終采購計劃,簽訂采購合同;根據工程進度和現場要求,執行采購合同;跟蹤采購全過程,保障貨物保質保量準時入場。
部門名稱:工程部
負責人:劉賢峰
部門職責:
1.工程項目開發管理。負責制定公司工程營銷規劃、計劃,確定公司工程業務定位;負責構建各類渠道,并進行日常維護;
2.工程預算管理:中標后,負責向相關崗位及部門傳遞項目信息,使相關工作提前開展;制定標后工程零利潤預算,分解項目任務,與相關部門制定項目責任書。參與項目里程碑考核;參與項目前后的涉及成本的各項審核工作;參與工程變更,參與工程結算管理工作;
3.工程項目管理:負責參與制定零利潤預算制定;跟蹤項目中標后開工前的準備工作,使項目盡快符合開工條件;做好與施工組織的技術交底工作,聯系監理部門申請開工。聯系施工隊、組織項目組。制定工程歷程碑計劃,分解任務。提供工程量清單,保障采購及時準確開展。根據工程預算各項目標進行日常項目管控,確保工程檔案資料齊備。組織工程結算。負責工程變更管理。其他工程管理工作。
4.施工管理:在項目規劃、計劃指導下,按照項目技術規范進行施工;負責做好現場管理;負責工程安全管理;做好工程物資管理,出入庫臺賬規范,賬實相符;做好施工人員績效考核;做好工程進度測量工作;負責工程現場設備管理、物料管理;負責必要的工程實驗管理等。
部門名稱:安全質監部
負責人:陳定偉
部門職責:
1.安全管理:制定公司安全規劃、年度計劃;排除安全隱患,制定各類預防方案,完善公司安全管理體系;做好安全預演工作;定期進行安全巡檢;組織安全培訓;
2.質量管理:負責公司全面質量管理工作,完善公司質量管控發展規劃,制定公司年度質量管理計劃;完善、落實公司質量管理職責;負責公司質量認證管理工作;負責公司質量巡查、事故處理;
部門名稱:監察審計部
負責人:鄧施超
部門職責:
1.監察管理。
2.計量管理:負責工程項目的計量工作;
3.審計管理:負責構建公司內控制度與流程,并監督、評估;負責定期對財務支出、效益情況進行審計;負責管理審計及專項審計工作;組織落實年度風險管理評價、缺陷整改、風險管理考核工作;負責公司制度更新工作;負責對下屬公司的全面審計;負責定期向總經理辦公會、董事會呈報審計報告,提出整改計劃;
4.法務管理:負責制定、完善公司法務管理制度;負責參與公司日常決策中的法律咨詢公司;負責公司合同文本的制定和審查;負責牽頭處理法律糾紛;
5.全面風險管控:負責制定、完善公司全面風險管控體系、制度;負責組織年度、季度、月度風險識別、分析、評估、措施制定工作;負責重大風險事件原因調查、責任認定工作;負責組織全面風險相關培訓;
部門名稱:資產管理部
負責人:謝光華
部門職責:
1.負責資產管理:負責公司資產的運營管理,確保資產的保值增值,調查、分析總部及下屬公司資產經營狀況,提出資產處置意見;尋找資產盤活經營方案
2.負責涉資產類的投資管理:根據公司戰略規劃與公司旗下資產狀況,制定投資規劃;根據投資規劃,尋找合適的投資項目;負責投資的盡職調研管理工作;負責設計投資項目的商業模式與盈利模式;負責制定商務談判條款與談判策略,并實施談判;項目投資過程管理;組織項目的投管理工作。
部門名稱:融資部
負責人:劉少萍
部門職責:
1.擬定融資管理辦法、目標與原則。
2.對融資項目的成本預算,組織協調實施融資預算,設計融資方案。
3.對公司資產和負債進行全面分析,與融資機構商談,針對不同銀行的特點設計融資項目和方式,確定最佳融資方案及融資條件。
4.積極開拓金融市場,與銀行等融資機構溝通,建立多元化的融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系。
5.進行資金分析和調配,監督各項資金的使用,優化資金結構,提高資金使用效率。
6.進行具體融資工作,辦理貸款、結息、貸后檢查、評估、抵押、審計等融資工作,做好項目融資資金的籌集及融資檔案管理。
7.編制銀行融資進展情況臺賬和貸款臺賬,準確掌握每一筆已批款的額度、利率、期限及抵押擔保的情況,確保貸款的及時發放,滿足公司的用款需求。提前與相關部門做好請款申請,及時做好利息、本金的償付。
部門名稱:網絡信息部
負責人:王爾華
部門職責:
1、負責公司的網絡信息化建設工作。建立專業性的企業網站、域名、搜索引擎、網絡廣告、信息發布平臺、企業微信公眾號等,在互聯網上推廣展現公司品牌形象。
2、負責貫徹執行國家有關網絡、信息化工作的法律、法規、政策,確保網絡信息安全。積極宣傳國家大政方針政策,惠民政策,及時發布公司工作新動態。
3、負責集團公司網站、各辦公系統以及子公司門戶網站等網絡信息系統的建設和安全運行維護工作。
4、負責聯系自媒體公司、互聯網商務營銷平臺、網絡平臺進行商務營銷推廣合作,長期保持和外界互聯互通。與關聯公司制定產品網絡營銷合作事宜。
5、負責收集農副產品市場信息,確定銷售策略,根據市場活動要求,結合公司產品品牌策略發展,策劃、組織、管理產品網絡推廣與營銷工作。
6、負責公司信息化工作的對外合作與交流,做好公司各類宣傳和網絡信息化專業人才培訓、引進等工作。
7、負責全區農業相關重大節會的籌辦和實施工作
8、負責大足區國資民兵物資保障連日常點驗訓練等工作
9、負責完成上級單位交辦的其他事項工作。
部門名稱:監事會辦公室
負責人:歐鳳霞
部門職責:
1.制定公司監事會管理制度、業務規范等內部管理制度;
2.草擬監事會工作計劃、檢查方案、監事會報告、監事會工作信息等書面文件;
3.建立董事、高管人員履職檔案;
4.收集、準備監事會議案,承辦監事會會議并做好會議記錄,形成會議紀要;
5.負責收集董事會審議事項相關材料并及時提交各位監事;
6.協調配合監事會工作,了解并反映監事對公司的意見和建議,負責監督檢查工作的協調和具體事務;
7.負責與區國資中心監事會管理機構的工作溝通與銜接;
8.負責監事會印章及檔案的管理工作;
9.承擔監事會交辦的其他事項。